你对你的办公空间满意吗?

来源:    
2016-02-24
提要:长假之后,员工往往会产生“假期综合症”。作为企业,如何帮助员工“满血复活”,并迅速投入到工作中?提供有幸福感和成就感的工作环境是解决方

   长假之后,员工往往会产生“假期综合症”。作为企业,如何帮助员工“满血复活”,并迅速投入到工作中?提供有幸福感和成就感的工作环境是解决方案之一。

   未来15年,随着工作方式的演变,工作场所将会经历巨大变革。企业员工,特别是年轻一代,期望从工作中不仅获得财富,也看重工作带来的幸福感和成就感。如何迎合这个目标,为员工打造健康、富有活力、利于提升效率的办公环境是企业越来越重视的一个课题。

   范国青( Janet Fan)

   世邦魏理仕中国区跨国企业服务部工作场所策略董事

   Janet Fan是CBRE中国区跨国企业服务部工作场所策略董事。她认为,从电脑设备、采光、空气质量、人性化设计、到协作方式,近年来企业和员工变得越来越有要求。但在中国内地和香港,工作场所密度在过去十年间骤增了50%,有些办公室每工位面积缩减到不足7平方米,几乎仅为欧美的一半。会议室等协作性空间也严重不足。对此,Janet认为,工作场所改善迫在眉睫,拥挤的办公环境将对公司效率、业绩表现以及员工满意度产生负面影响。正确理解客观环境与员工身心健康及工作效率内在联系的企业将因此获得巨大优势

   让办公空间不仅限于一张办公桌

   企业可以通过有效利用空间来提升空间效率和业务绩效,例如动态工作方式。让部分原本在自己办公桌上工作的员工们,分散移动到一个共享的环境进行工作,办公不再局限于一张桌子,而是可以从办公场所的多个地点中随意选择。形象来说就是,员工到达公司后,先从自己的储物柜里拿上工作所需用品,然后根据今天工作的需要,选择一处适合的地点进行今天的办公。这对企业办公空间的设计、配套及科技创新都提出更高要求。以下是动态工作方式中一些常见的设施。

   1站立式办公长时间伏案不利于健康。可调节的办公桌可轻松调节为站立工作模式,帮助员工根据工作任务性质、身体疲劳程度以及个人喜好,选择站立式和坐式办公交叉进行,减少伏案时间。

  

   2采用与人体生理节律同步的照明办公室内的灯光会对员工的睡眠周期和生物钟调节产生直接影响,能够根据自然生理节律而变化的光照环境,有助于员工在工作时段获得充沛的精力和大脑敏锐度。

  

   3增加有助于集中精力的办公设施根据员工工作性质和空间使用情况进行有效规划能够大幅提升工作效率。在鼓励协作的开放式办公空间外,增加容纳1至2人的小型独立空间,能够帮助需要高效集中精力的员工保持工作状态。

  

   4创造鼓励步行的办公环境在午休期间步行10-30分钟对保持头脑清晰和高效极为有益。办公空间的布局与设计也能鼓励员工在办公环境下多采用步行方式。部分CBRE的办公空间就采用了独特的设计元素,增加步行设施的可达性与吸引力,鼓励员工使用楼梯和增加徒步活动,减少对电梯的依赖。

    

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