现房抵押权申请、注销登记业务网上申请实施细则
一、实施目的
为进一步规范我市房地产抵押登记，加强防范金融风险，保障抵押权人的合法权益，提高登记的效率及安全性，我市在《商品房期、现房交易系统》的基础上，今年从长沙市引进《现房抵押业务系统》。现房抵押权申请、注销登记业务网上申请平台的建立，能确保现房抵押权申请、注销数据从金融机构到登记部门之间的直接传递，实现资源的共享和利用，提高现房抵押权申请、注销业务的安全性，保障申请、注销业务数据的准确性；申请、注销业务表格的规范性，切实保障抵押权人的合法权益。
二、实施步骤
1、金融机构填写入网办理现房抵押权申请、注销授权的表格，各金融机构需要明确使用现房抵押权申请、注销网上申请业务的工作人员名单，并填写授权表格上报至我局信息中心，经信息中心确认后，金融机构取得业务操作口令。
2、已经完成授权并取得口令的金融机构，信息中心将发送新程序至用户，系统自动升级，升级完成后，即可开始办理网上申请业务。
3、从未进入我局信息网络的金融机构，请首先到信息中心办理入网手续后，再按上述两个步骤实施网上申请业务。
三、业务操作的流程
(一)、抵押权人按以下流程操作网上现房抵押申请业务：
根据永州市现房抵押登记系统需求及项目特点，永州市现房抵押登记系统总体分为：外网抵押登记申请系统和内网抵押登记备案系统。
外网抵押登记申请系统：由银行工作人员通过系统受理现房抵押登记业务，录入现房抵押相关数据，打印现房抵押申请表及委托书，将现房抵押数据上传到内网系统。同时银行工作人员可以查询已上传的抵押业务办理情况，是否办理完毕等信息。
内网抵押登记备案系统：主要完成现房抵押登记业务的受理、审查、审批、记载电子登记簿、缮证、发证、归档等功能。交易所工作人员根据产权证号获取外网抵押登记申请系统上传的现房抵押数据进行受理，不需要再录入现房抵押数据，抵押业务办理完毕后，将相关数据同步到外网系统中就可以实现信息数据同步共享。
(二)、抵押权人按以下流程操作网上现房抵押注销业务：
1、录入现房他项权证号码，提取抵押数据；
2、核对抵押情况无误后，录入现房抵押权注销情况；
3、打印“抵押权注销登记申请书”及“授权委托书”；
4、上传业务至永州市房产局；
5、由抵押权人携带房屋所有权证、他项权证及相关表格资料到永州市房产交易所申请办理现房抵押权注销手续。
6、交易所接受数据，办理现房抵押权注销业务，并将抵押权注销后的房屋所有权证发放给房屋所有权人。
(三)、注意事项
1、现房抵押权注销业务需要明确注销原因。例如，贷款已还清的，抵押注销原因可填写为“贷款已还清，同意注销抵押权”。根据《物权法》及《房屋登记办法》的规定，经依法登记的房屋抵押权，出现主债权消灭、抵押权已实现、抵押权人放弃抵押权等情形的，权利人应当申请抵押权注销登记。抵押权人应根据实际情况填写注销原因，并明确同意注销抵押。
2、根据《房屋登记办法》的规定，现房抵押权申请、注销的申请人为抵押权人。抵押权人是单位的，需要填写“授权委托书”，申请表上填写的代理人与授权委托书中的受托人应一致。
3、抵押权人的受托人应亲自办理业务，并应接受登记机构的询问，在询问栏中签字。
4、在授权委托书上需粘贴身份证复印件。
5、抵押人即房屋所有权人应持本人身份证明，亲自到永州市房产交易所办理抵押权申请登记和领取抵押权注销后的房屋所有权证。如房屋所有权人本人不能亲自来领取房屋所有权证的，须由受托人持房屋所有权人的身份证及本人身份证领取。
6、为方便金融机构，抵押权人也可授权房屋所有权人作为其代理人，办理现房抵押权注销业务，即由房屋所有权人携带相关资料申请办理现房抵押权注销手续。
四、实施时间
从二0一三年七月十日起，各金融机构应停止使用手工填写的表格申请办理业务，所有现房抵押权申请、注销业务应在网上申请。请各金融机构及时申请网上申请的口令，做好网上申请的准备工作。
