设计院需要怎样的信息化系统 本文供设计院领导/CIO、设计团队负责人、设计项目经理参阅。更多内容请登录DBWorld云社区，了解更多建筑行业信息化解决方案内容。
1 前言：
工程设计企业或团队的主要生产要素是专业人员和软件工具，通过信息化手段，实现专业人员生产效率提升，以增加项目利润，是每个院长和项目经理主要追求的方向。
业内很多大型企业花巨资进行信息化建设和投资，上马ERP、协同平台、企业门户、CAD/BIM平台、综合管理系统、档案管理系统等，很多信息化建设项目雷声大、雨点小，见效并不明显，也有企业放弃信息化建设，采用传统工作模式。工程设计行业信息化建设到底应该做到什么程度？又能够做到什么程度？该进行怎样的总体规划和实施路径？这些是我们值得深入考虑的问题。DBWorld云社区提供大量的专家意见和专业内容，为企业或团队管理人员提供参考。
首先，我们队工程设计信息化技术进行一个分类。主要分为两个大的类别，分别是：
建筑数字化技术 以CAD为代表的软件工具，包括2D/3D CAD软件、CAE计算分析软件、BIM建筑信息模型、算量软件等，他们主要是设计专业软件，以单机版软件为主，当然随着协同设计技术发展，也可以多人协同操作。软件产品包括：AutoCAD、PKPM、天正系列专业软件、理正工具箱、Revit、ACA、ANSYS、ecotect、IES、Sketchup、Office、Rhino、Adobe等。
信息化管理软件设计企业管理主要涉及人事管理(HRM)、客户管理管理(CRM)、财务管理(FM)、项目管理(PM)、内容管理(图纸/资料/档案/合同等)等。这包括Oracle ERP、Sage ERP、DBWorld协同云、M-Files ECM等各类平台和产品。
然后，我们来了解下很多企业或团队的发展现状。很多大型企业按各个职能部门的需求，建立很多的管理系统，这些管理系统与生产类软件工具相互隔离，导致系统孤岛和数据失真，并进而导致项目失败。
当前，一种在工程设计行业所特有的信息系统产品越来越得到重视，被称为协同平台，也称为协同设计与管理平台，有别于一些设计院的综合管理系统，协同平台更加注重开放性和包容性，为广大设计专业人员提供服务，从而收集真实数据，实现信息化管理。
本文将从设计团队管理需求和协同平台架构角度，提供一种协同平台建设方案，从而满足设计项目管理的各方面需求，提高团队工作效率。
2 设计信息管理选择的问题与解答：
设计院及设计团队负责人对于数字化技术采用方面没有什么疑虑，但对于信息化管理系统的采用方面，则有诸多顾虑。
(1)这么多的数字化技术和信息系统，该如何选择？
首先，设计院及团队不需要建设所有的信息管理系统，对于中小型团队尤其如此。而大型企业的信息化建设也可以分解为两个层次，把企业智能管理和生产信息管理有效集成起来。
对于设计企业和团队来说，信息化管理的源头和主线是设计项目管理，包含客户、项目、人员、技术、内容等管理要素。提高项目生产效率和效益，并最终提高客户满意度，增强市场竞争力。
(2)数字化技术如何与管理系统集成？
设计数字化技术主要涉及CAD/BIM/CAE等专业软件，这些软件一般是单机版，服务个人工作，成果是文件及文件包。
数字化技术与设计管理系统的集成主要有两个层次，一个是文件级，管理系统以图文档管理的方式，集成设计文件等成果。第二是数据级别，由于CAD/BIM包含了大量管理流程和决策需要的数据，单纯的文件管理无法解决信息孤岛问题，内容管理系统(ECM)和产品数据管理系统(PDM)是专注于解决这类信息孤岛问题而架构的信息系统，采用该类别架构，不断可以实现文件管理，而且可以实现文件内部数据的集成和管理，是设计管理系统理想的底层架构。
另外，ECM/PDM管理系统通过与CAD/BIM软件集成的方式进行内部数据或内容的管理，产品选择时需要重点关注集成的软件产品门类和个数。
(3)设计管理系统选择的要点有哪些？
设计管理系统在选择时首要是考虑平台技术架构，一般的WEB系统无法真正解决设计数据与管理数据集成的问题，而ECM或PDM的架构是专门解决这类问题的，是最合适的架构。
其次，软件的易用性也是重点。设计师个人一般专注专业问题，对于管理系统依赖度不高，单纯依靠强制命令的方式，也无法提高其积极性。所以系统易用性是设计管理系统能够推行的前提。系统易用性可以从设计工具的集成插件、Windows操作习惯、界面友好等方面考察。
第三，系统需要有平台架构。不是所有的软件系统都是平台架构。平台架构是指系统可以不需求软件开发，就可以对系统的功能进行修改和增加。由于设计管理涉及面较多，流程变更也较多，固化的系统难以适用未来发展，不具有可持续性。而平台架构对于管理信息的分类、属性、权限、流程等可进行自配置，适用长期发展。
第四，系统支持移动工作。iOS、Andriod等APP是目前设计管理系统不可缺少的部分。
第五，系统的云端部署、价格、服务支持等因素也是未来支持可持续发展的考虑要点。
3 设计平台管理系统要素
设计企业或团队的信息化管理需求，要以项目为主线，串联客户、人员、内容、技术等管理要素，注重项目信息的综合管理。
一般地，协同平台应能够管理下列元素，实现整个设计项目的集成化管理。
客户包括客户管理、合同管理、发票管理等
技术2D/3D CAD, BIM, 算量，CAE，可视化展示
内容图纸管理、文档/案例/档案管理、建筑产品规格数据
项目任务追踪、工时与成本管理、流程管理、问题追踪
4 设计平台的架构选择
从系统架构角度来分类，设计信息管理的平台软件主要分为本地服务器和云服务器两个门类。
1本地服务器 -服务器及系统自主管理，自主掌控性强，由于主要基于局域网工作，系统响应速度有保障，但投入和维护成本相对较高。2云服务 -由平台供应商提供管理系统的私有空间，开展远程服务，SAAS(软件即服务)模式，成本相对较低，维护和升级速度快。
纵观国际上设计事务所及项目团队的信息化部署方式，云计算模式越来越得到认可。据北美最新市场调研，超过50%的项目团队由本地部署模式走向云服务模式。
5 国内外设计平台产品
国内外设计平台产品众多，在此做些罗列，供参考。
(1)DBWorld设计云
DBWorld是基于ECM架构的工程设计协同平台，该平台提供本地服务和云服务两种模式，可利用平台的配置功能实现各项具体的管理应用，开发和维护成本较低。
DBWorld具有设计云和工程云两块主要产品，设计云主要面向设计项目管理，兼顾工程各参与方的管理需求；工程云是面向业主和总包单位进行工程多参与协同工作和管理的平台，特别是BIM数据管理与可视化协作等特色功能。
DBWorld主要功能包括项目管理、BIM及可视化、流程管理、图纸管理、邮件管理、联系人管理(包括客户等)、任务/工时追踪、问题追踪、电子签名与审批、多终端支持、大数据报表等。
评分(9/10)：总体功能 10分；易用性 8分；服务与支持 9分；
(2)Newforma
基于WEB的项目协同工作平台，面向设计、施工及业主团队，支持图纸等资料的工作流审批、PDF标记和消息通讯。
评分(7/10)：总体功能 8分；易用性 8分；服务与支持 5分；
(3)FASTTAC
项目内容管理平台。所有设计人员工作资料和工作成果，包括图纸、规范、手册及其他文档的集中在线管理，利用统一的格式进行交流和批注，支持移动端工作。
评分(7/10)：总体功能 5分；易用性 10分；服务与支持 5分；
(4)MASTERSPEC
ARCOM是国际上进行专业规范资料服务的工作平台，为设计行业服务了几十年，为规范撰写、软件开发、专业技术人员集成提供软件解决方案。
评分(6/10)：总体功能 4分；易用性 8分；服务与支持 5分；
