798艺术区 王悦/摄
车库咖啡 王悦/摄
时至今日,有一些企业仍旧保留着传统的办公方式,但是更多的企业正在寻求变化:更节省、更低碳、更舒适、更年轻、更包容、更具个性、更有创意,尤其是来自科技公司的大胆追求,催生了市场供给的变化。老工厂改造、花园办公、服务式办公、创业咖啡、孵化园区等,这些在创业浪潮推动下的新型办公模式正在悄然兴起,而面对这一新生事物,业内也开始了探讨、碰撞与预测……
创业者推动
新型办公模式涌现
在尚8文化集团副总裁潘宣亮看来,传统办公与生活在不同时代的文化物质生活要求和制度政策都有紧密关系。
“在改革开放之前没有如此众多的创业者时,办公地点由政府全包办了,学校、机关、医院就是那个模式,我们没有选择的余地。这就造成了全国的城市长得都一样,我们到一个县城、市级城市和省会城市没有什么区别。虽然雷同,但这也给我们留下了那个时代的故事。今天,我们突然有了选择的余地——新型办公。”说到新型办公,潘宣亮感触颇多。
“一切物质都是为人服务的,我们在做项目的时候,要把新办公模式和老办公模式都看成是对人的服务,以对人的服务为标准、为方向,来确定我们项目的盈利能力。”潘宣亮说,“谁来?为什么来?能创造和带来什么价值?这就是我们说服客户的主要原因。”
潘宣亮直言,无论是传统的还是新兴的,无非是随着文化、科技的发展在传统办公空间里增加新的服务内容。增加新的服务内容是因为社会发展到这个阶段而产生的需求,这样办公空间才可以变得越来越人性化,留住员工为企业创造更大的价值。
新型办公模式
打造现有园区升级版
北大艺术资本协会会长、北京798艺术区总规划师暨艺术总监林天强则认为,传统办公模式是人员集中、时间固定、资源集中;而新型的办公模式,在时间上、空间上、在资源的聚集上跟以往的办公模式是有区别的。
“当年我们在798的时候有一个说法,将大厂房变成办公楼,实际上厂房里什么都没有,是Loft模式,大家在这个场地、空间当中发挥自己的创意,自己DIY,自己做成办公样式,这也是一种新型的办公模式。”林天强介绍。
事实证明,这种模式吸引了很多创业者来到这里,也形成了一个具有整体艺术氛围的798艺术区。林天强说,“当时我们提出了一个798共识,这是很有意思的事情。开始是没有共识,后来大家了解到我们生活的空间和工作的空间不仅仅需要艺术,而且还要跟我们的工作生活相关,那些具有创意的人、具有创意的企业入驻这个园区产生超出艺术以外的价值”。
“我们正处于中国经济的升级过程中,创业浪潮下的新型办公模式的需求方应该是创业企业需求的升级版,而新型办公模式应该就是园区的升级版。”林天强表示,海量创业者创造了办公市场新十年,这为新型园区的运营者提供了更多商机。
新型办公模式
改变以前的生活方式
“与十年前、二十年前、三十几年前的办公形式相比,今天已经完全不同了,因为我们的科技发展了。”设计了百度全球总部、支付宝大厦等众多知名建筑的维思平建筑设计董事、总经理、主设计师吴钢列举了国外的例子,“在空间上我们已经没有一个特定的办公室,但办公室还是存在的。我们发觉办公空间越来越多地跟我们的生活相关联。在欧洲,员工已经发觉工作、生活,或者说日常的活动跟工作已经无限地连接在一起。”
“我们在设计马云的支付宝大厦时,那一栋楼里面没有多少办公人员,但是一天有100亿元的进出。在那里,办公的形式和城市的关系几乎已经很难区分了:无法要求一些员工坐在工位上,也无法区别出这个人是产品经理还是销售经理,或是研发经理,他们的身份已经模糊了。在这样的前提下,空间本身的定义也不同。”吴钢对新型办公的理解是这样的:“它是一个生活方式的改变,是生活空间和办公空间之间融合的改变,也跟科技有关,但是对办公室品质的需求已经发生了很大的改变。”
发展新型办公模式
需营造信任环境
“传统办公是把办公环节进行了严肃、简单的复制,集纳形成的办公,因为我们说的办公更多是办公的环境。而新型办公是在传统办公基础之上进行了人性化的提升。新型办公不仅强调的是配套形式,更多的是应用实际软件的新型办公。”嘉捷企业汇总经理任彤指出,“这些年我国盖的各种各样的房子很多,但人和人之间的相互信任反而越来越少。”
“举个例子,旁边的人离我们很近,说的事离我们很远。现在人和人之间的信任已远不如前。”任彤表示,“从嘉捷的现状来说,我们也在尝试一些新型办公的方式,但更主要的是我们正试图打破人和人之间的篱笆。只有做到这一点才能真正让人相信我们做的所有服务,或者做的创新是有益的。只有培养出信任的环境才能让新型办公模式获得长足的发展。”
科技服务的全面模式
或将成发展趋势
清控科创副总裁程方直言,“现在有这样一个很有趣的现象,在一线城市,人们在重返工厂区,但是在二三线城市,人们在逃离工厂区。这也表明,一线城市对空间的挤压和成本确实已经到了一个临界点。所以大家纷纷对旧的物业进行改造,然后获取更大的空间。是谁需要这种新型的办公空间?我认为只有到第三产业的比例发展到相当程度的时候,这个需求才会爆发和涌现出来”。程方预测,未来在北京、上海、广州这样的城市会有对新型办公的持续需求,而且越是环境优美、交通便利、成本低廉的空间将越受欢迎。
“我们可能会脱离现在的办公空间,跨出空间这个层面。现在大家一味强调生态环境以及各种环境,这个显然是必要的。但是我认为还有一个层面就是整个园区,或者整个办公空间嫁接的这种服务环境,我们提出了科技服务的全面模式。”程方如是说,“现在像3W咖啡等创业咖啡厅其实主要的卖点不是在空间本身,而在于空间嫁接,或者说聚拢一批服务的资源,这些服务资源体现在社会高度分工和高度专业化的结果之上,让企业把大量的需求能够外包出去。”

