2013年，太原市成为全国“智慧城市”试点城市。市房管局紧抓机遇，从我市房产实际情况及未来发展需求出发，着手构筑一套以地理信息系统为管理平台、构建统一楼盘表和统一登记簿的房地产市场信息系统。今后，随着信息系统的完善，将有力提升市房管局行政效能，更好地满足群众办证需求。效率低无法满足群众需求
近年来，我市房产信息化建设不完善，诸如核查房产档案等办证工作依旧采用手工操作，效率低、误差大。为此，市房管局一再挖掘办证工作潜力，进行流程再造，采取了三审变两审、平行收件、日清日结、连带登记并案办理等一系列创新措施，使办证时限从国家法定的30个工作日缩短至平均不足15个工作日，仍然无法满足群众急切的办证需求。
市房管局档案管理科科长张浩说：“关键瓶颈就在手工核档，我们档案管理人员共10名，每天要面对120万卷上至晚清民国、下至新建项目的房产档案，从中找出500余本需要确权的档案，并辨别前人手写的字迹，对照几经更改的门牌号、权利人等一系列信息，加班加点是常事，但还是难以及时完成。”
市房管局登记中心主任张峰说：“如今，市房管局现有的房产电子档案数据还不完善，有部分数据还未录入系统中，无法完全实现电子核档以及电子审批工作。依靠手工核档，很容易造成信息多次查询、录入等，由于整个业务过程都要依赖档案查询，所以导致办证周期较长。”全方位提升公共服务水平。
去年起，市房管局通过需求调研、实地考察，并借鉴外地先进经验，和国内一流软件企业开始合作开发新系统平台。
新系统将实现产权登记、房产交易、房产测绘、房地产市场管理、档案管理、网上备案、资金监管和信息发布等业务的一体化管理，并实现地理信息(GIS)、计算机辅助设计(CAD)、管理信息系统(MIS)与人工智能及多媒体网络系统等多项技术，将更加全面、迅速地为广大市民提供房地产市场信息，增进交流沟通，全方位提升公共服务水平。
按照“总体规划、分步实施”的原则，市房管局将用两年时间完成房地产市场信息系统及纸质档案数字化的建设工作。2014年，对120多万卷的纸质档案开始进行整理、扫描及权属信息录入，完善数字档案成果，形成电子登记簿。并将整理好的档案数据与测绘成果数据进行有效关联，真正实现“图、房、档”为一体的管理模式。可操作性和实用性显著提高
未来的新系统有哪些特点？给群众实际办证又带来哪些方便？市房管局信息中心网络维护科科长樊勇说：“新系统最显著的优点是可操作性和实用性提高。”
据介绍，届时，新系统将能真正实现以图管房。只要选定我市一处坐标原点，按1:500建立统一坐标系，将房屋落地，搭建统一楼盘表，将空间数据和房屋权属数据关联，就可实现“图——房——档”一体化。测绘公司将测绘成果数据提交至市房管局登记中心测绘管理科，测绘管理科不需要对房屋测绘数据再进行重复录入，只需将该数据导入到系统中便可提供业务部门使用。全程如同在汽车上使用导航仪、在电脑上用地图软件搜索一样方便准确。
同时，新系统的构建将有效加强信息安全保障。业务收件实现了头像采集、身份核对及要件拍照的一体化，妄想通过虚假资料骗购、骗售房屋的不法分子将无法得逞。此外，还实现了电子审批，审批人员在审批过程中无需接触物理档身份核对及要件拍照的一体化，妄想通过虚假资料骗购、骗售房屋的不法分子将无法得逞。此外，还实现了电子审批，审批人员在审批过程中无需接触物理档案，只需在系统中查看收件人员采集的电子数据及其图片进行审批，减少了档案流通环节，有效缩短了业务办理时间。
