在我市开展的窗口单位行业“贴近群众、服务群众”作风建设活动中,市政务服务中心着力推进“效能革命”,精简审批事项,压缩审批流程,转变工作作风,提高服务质量,让群众办事更加便捷,让群众的办事过程更加愉悦,让群众享受到更贴心的政务服务。
一言一行“有范”
11月27日上午,走进太原市政务服务中心,正对面即“综合服务窗口”,“一口进、一口出”的平台。大厅右侧是咨询引导台,有专门工作人员值班,方便群众办事。大厅墙上挂着“太原市人民政府行政审批项目目录”,我市每个行政审批项目的名称、承办部门、期限、收费标准乃至收费依据,都公示其上。
窗口人员的精神面貌,也为之一新。在各个窗口前,都放着台卡,工作人员腰杆挺直,坐得端端正正,胸卡佩戴在整洁笔挺的衣装上。眼前看到的是亲切自然的笑容,听到的是“您好,非常高兴能为您服务”、“您的手续已办好,请核对”、“请慢走”等文明用语,在寒冷的冬季,这些话语令人倍感温暖。
据介绍,我市作风建设专项活动启动后,市政务服务中心邀请了专业讲师,于9月12日举行了“文明服务、规范服务”政务礼仪培训讲座,重点讲授了服务窗口形象礼仪、接待礼仪、文明用语等实用内容。
随后,政务服务中心出台了礼仪规范,比如,面对服务对象,要做到“接待站立、送走站立;来有欢迎声、走有欢送声、问有应答声;双手接件、递件。”
培训起到了什么作用?市园林局行政审批处处长曹建庭谈了感受:“比如说注目礼,以前我们不太重视,甚至没有。听完讲座后,每当群众办事时,就要求目视办事群众,表情微笑。还有说话语速,太快容易使信息交流不准确,太慢又让人感觉拖沓。窗口人员李强以前说话语速较快,经提醒后现在语速降下来了;张剑锋以前语速偏慢,现在‘提速’了。”
10月19日,市政务服务中心与武警部队联系,窗口人员集中进行了一次军训,政务服务中心工作人员刘宁介绍:“300多人,分为四五个方队,在公园、学校操场上训练,虽然不少同志岁数不小了,但每个方队都是声音洪亮、步伐整齐,围观群众还以为是部队正式训练呢!这次军训,提升了大家的精气神!”
一月一日“提速”
以前办一个证,用了约一个月时间;现在办了七个证,只用了一天时间。这是市民王润花最近遇到的开心事。
王润花为东方盛大科技发展有限公司经理,目前经营着公司旗下十多家“盛大眼镜”连锁门店,眼镜店销售隐形眼镜,需要办理“医疗器械经营企业许可证”。
2010年,她为第一家“盛大眼镜”门店办理许可证,回忆起这次经历,王润花至今还觉着“心有余悸”:“就一个证件,我到省食药监部门不下十次,花了将近一个月的时间。办这个许可证,需要企业工商执照、税务登记、组织机构代码等十多种资料,我刚开始去办理,资料总不齐全,补齐这件材料了,下次去又缺另一件……等工作人员资料审查之后,还需现场审查,又是等待,好不容易拿上证件,感觉如获至宝。”
公司近两年发展势头不错,今年有七家门店需办理许可证。有了第一次的经验,王润花先在网上查阅了相关程序,10月27日,她又来到市政务服务中心食药监窗口,咨询了相关情况。
10月28日上午,拿齐材料的王润花来到窗口正式办理,结果却让她又惊又喜:“不到十点钟,七家店面的许可证都领到了!我都有点不敢相信,太方便了!”
市政务服务中心食药监窗口首席代表王存和介绍,今年,“医疗器械经营企业许可证”审批权限下放至市级食药监部门,审批时限为20个工作日。我市开展作风建设专项活动后,窗口大胆创新,急企业之所急,选择信誉度高、设施设备齐全的企业,变现场审查为资料审查。对企业来说。只要申请资料齐全,来到政务中心办理,即办即走。
除此之外,药品零售企业变更质量负责人;餐饮、医疗器械企业变更名称;医疗器械经营企业变更企业负责人、质量负责人等多项审批事项,都被市食药监窗口列为即办事项,只要符合条件,直接到窗口办理,即来即办,立等可走。
一点一滴贴心
金刚堰路旁的一个住宅小区,内有两棵枯树,“直径0.4米的老柳”,常年枯枝败叶无人管,不仅影响环境,小区内的多辆车还曾被划过,居民也有被划伤的危险。
小区没有物业公司管理,这样的事情该谁管?82岁的高大娘,是小区里的“热心肠”,8月末,她来到了市政务服务中心,向市园林局窗口人员提出了自己的诉求。
当时,我市作风建设专项活动刚刚开展,曹建庭说:“虽然这不是园林系统的‘分内事’,但作为政府部门,有些事情需要主动担当,‘没人管就由政府管’,实实在在方便群众,而且老人家年龄这么大了,不能让她第二次再跑来说这个问题。”
随后,市园林调集专业队伍,免费到小区“拔树”,曹建庭说:“用了十多天的时间,因为枯树附近停放的车辆特别多,先是联系车主挪车,有的车主还联系不上……到拔树时,又封闭了小区出口。事情办完后,老太太及其他居民都非常高兴。”
年初,市政府发文要求,行政管理部门不得在违法建设上设立行政许可。办事群众申请设立经营场所,需提供合法产权手续。在实际办理中,出于安全考虑,一些场所产权人,不放心将房产手续交给使用者,这样,租赁场所者就无法办理审批手续。作风建设专项活动开展后,市文广新局窗口人员,主动陪同办事群众,与经营场所业主见面,核实产权,并告知场所业主,房产复印件会批注“仅供审批使用”,减少业主顾虑。
同园林局、文广新局窗口人员一样,主动上门,解决群众难题的例子,市政务服务中心各窗口都可以举出几个来。窗口人员的作风越来越好了,群众的问题也就越来越少了。

